Publié le : 28 juin 20214 mins de lecture
Pourquoi choisir un logiciel de gestion comptable ?
Toute entreprise implique une série d’activités de gestion plus ou moins complexes, mais toujours nécessaires : suivre le chiffre d’affaires de l’entreprise, disposer en permanence des données fournisseurs et clients à jour, gérer les dépenses des employés, contrôler l’entrepôt (si présent)… Dans à l’ère du cloud et du numérique, il existe des logiciels de gestion comptable qui vous permettent de rationaliser le processus comptable de votre entreprise , en l’optimisant et en vous aidant à toujours avoir tout sous contrôle. Opter pour un logiciel de gestion comptable est donc un choix quasi obligatoire pour ceux qui souhaitent automatiser la gestion de leur entreprise.
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Que peut faire un logiciel comptable ?
Il existe de nombreux types de logiciels de gestion comptable différents, dont certains peuvent être personnalisés.
Il existe cependant des caractéristiques communes à ces logiciels , qui correspondent aux qualités essentielles pour une bonne gestion de la comptabilité d’entreprise :
- La gestion des factures électroniques . Les nouvelles réglementations exigent l’émission électronique de factures à l’Agence du revenu : les responsables comptables sont chargés de faciliter ce processus, offrant souvent également un service de vérification formelle pour éviter les erreurs et les distractions.
- La création de factures et d’avoirs . Non seulement les factures électroniques, mais aussi les devis, les factures pro forma, les notes de crédit, les documents de transport (DDT) : avec un bon système de gestion comptable, vous pouvez émettre tous ces types de documents dans un seul portail et les avoir toujours à portée de main.
- La gestion de la TVA . Les logiciels de gestion comptable sont toujours mis à jour selon les dernières réglementations et vous permettent de traiter les registres et le règlement de la TVA de manière simple et rapide.
- La gestion des délais . Pour les entreprises qui doivent effectuer des paiements, recouvrer des créances, payer la TVA et rembourser des dépenses, les délais sont essentiels. Un logiciel de gestion simplifie le travail, vous prévient des échéances futures et vous permet de prioriser les plus imminentes.
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Applications de gestion des dépenses
Comme déjà mentionné, les systèmes de gestion comptable offrent divers services et sont parfois personnalisables selon les besoins de l’entreprise. Il existe également des applications qui agissent comme l’ intégration de la gestion comptable , comblant certaines lacunes et améliorant les logiciels déjà utilisés par les entreprises.
Captio, par exemple, s’adapte à n’importe quel logiciel afin que vous puissiez mettre en œuvre toute la puissance d’ Emburse Captio dans les activités quotidiennes de votre entreprise. Cette application de gestion des dépenses vous permet de gérer automatiquement les employés en synchronisant les embauches et les congés, les workflows et les objets d’affectation. Vous pouvez également gérer les avances directement dans votre système de gestion comptable et rapprocher automatiquement les encaissements et les paiements effectués avec les cartes d’entreprise . Il convient de souligner que l’intégration se fait de manière consultative : Emburse Captio est composé et intégré à votre système de gestion en fonction de vos besoins, pour un produit entièrement personnalisé.