Budgétisation axée sur les processus : définition et explication

Dans le cadre de la budgétisation orientée processus, le budget est formé comme un plan formulé en valeur sur la base des processus qui se déroulent dans et entre les différentes unités de décision. Le terme  » orienté processus  » n’implique donc pas une modification de la définition de la budgétisation elle-même, mais indique un changement d’orientation (parmi d’autres, on trouve également le terme de budgétisation par activité ; il diffère de la budgétisation orientée processus présentée ici en ce que la base d’information de la budgétisation par activité est à proprement parler le coût par activité, alors que la budgétisation orientée processus est basée sur le coût par activité).

Le budget est basé sur les quantités de processus nécessaires à l’exécution de tâches définies et est donc établi sur une base quantitative. Dans ce cas, un processus représente un ensemble structuré et mesurable d’activités qui sont soumises à un facteur de coût et ont une entrée et une sortie définies pour un client ou un marché.

Le flux de processus de la budgétisation orientée processus peut être structuré comme suit :

La base est l’analyse des sous-processus liés à la division et des processus principaux interdivisionnels en fonction de la structure, des quantités et des coûts. Les données sont issues de la comptabilité par activités. À ce niveau, il faut s’assurer que les informations à utiliser sont à jour.

Dans une étape suivante, les taux de coût du processus doivent être revus par le biais d’un benchmarking interne et/ou externe. Des objectifs doivent être définis pour les processus qui sont conformes à la stratégie et qui garantissent la mise en œuvre de ces stratégies de manière efficace et efficiente. Ici, des valeurs cibles sont définies, notamment au niveau du processus principal, qui doivent être atteintes au cours de la prochaine période de planification dans le sens d’une augmentation de l’efficacité.

Les objectifs sont ensuite décomposés en sous-processus

Les coûts d’un sous-processus sont formés à partir de la quantité du sous-processus multipliée par le taux de coût du sous-processus. La somme des coûts des sous-processus d’un domaine donne le budget de ce domaine. Cela signifie que les budgets des zones existent dans une première version. Ce projet doit être discuté avec la personne responsable du budget et finalement défini lors d’une réunion de convention d’objectifs.

L’agrégation des valeurs cibles des sous-processus au niveau du processus principal aboutit à la planification de la période suivante au niveau du processus principal. Grâce à une orientation vers les processus et sous-processus en cours dans l’entreprise et les domaines budgétaires, la budgétisation est améliorée, en particulier dans les domaines des frais généraux. L’accent n’est plus mis sur les coûts des produits ou les éléments de coût d’un centre de coûts, mais sur les coûts des activités et des sous-processus nécessaires à un volume et à un programme de production définis dans les différents départements ou domaines et les processus principaux inter-domaines.

La planification et le contrôle de ces coûts et donc des ressources de la division sont orientés vers la demande. De cette manière, il est possible de générer et d’utiliser des variables de contrôle conformes aux objectifs et adaptées à la stratégie.

Calcul de la monnaie dans l’entreprise
Rapport sur la valeur