Publié le : 28 juin 20218 mins de lecture
Bien gérer la comptabilité d’entreprise est extrêmement important : la gestion administrative d’une entreprise n’est pas seulement une obligation fiscale, mais c’est un outil grâce auquel l’entrepreneur peut suivre les performances, la rentabilité et faire les bons choix à court, moyen et long terme. terme.
Aujourd’hui tous les flux sont dématérialisés, et pour votre gestion comptable il est important de choisir les bons outils, en fonction de votre taille et de vos besoins : le choix n’est pas simple et doit être évalué de manière réfléchie.
Gérer la comptabilité avec ou sans comptable ?
Décider de tenir la comptabilité de manière indépendante ou la déléguer au comptable ? La comptabilité est un aspect absolument non négligeable, que l’on parle d’un indépendant, que l’on parle d’une petite, moyenne ou grande entreprise.
Généralement les professionnels ou les micro-entreprises ont tendance à s’en remettre totalement au cabinet comptable par manque de temps et de moyens : la gestion comptable interne nécessiterait, en effet, la présence d’un véritable service comptable, et ce sont généralement les moyennes et grandes entreprises qui structurent un service administratif interne composé d’un ou plusieurs responsables.
Cependant, même une petite entreprise a besoin de suivre et d’accéder en temps réel à des informations sur les coûts à payer, les factures à encaisser, etc … De plus, avec la facturation électronique , de nombreuses entreprises (même petites) doivent émettre des factures électroniques : pour cela Pour cette raison, les entreprises ont aujourd’hui tendance à s’équiper de systèmes lean, qui fournissent des données utiles en temps réel et, en même temps, automatisent la plupart des flux qui seront ensuite envoyés au comptable pour la partie comptable et fiscale proprement dite.
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Quel logiciel comptable sans comptable ?
Lorsque l’entreprise ou le professionnel décide de tenir sa propre comptabilité de manière autonome, il est important de s’appuyer sur un logiciel capable de gérer, selon la taille et les différents besoins, l’ensemble des pièces comptables et la comptabilité en général. Qu’il s’agisse de comptabilité ordinaire, simplifiée ou subventionnée , il sera essentiel de sélectionner un bon logiciel qui assure les opérations requises.
Voyons les différents cas.
Petite comptabilité sans le comptable
Dans le cas d’une petite entreprise ou d’un indépendant, les aspects comptables pouvant être gérés de manière autonome se limitent à la gestion des factures : la comptabilité officielle sera tenue par le comptable, tandis que l’entreprise pourra utiliser des applications logicielles pour une facturation électronique facile et une utilisation intuitive, pour émettre des documents et garder la situation sous contrôle.
Ces applications permettent l’automatisation complète des activités répétitives, telles que l’émission et la réception de factures . Ils accélèrent le processus et minimisent les erreurs, car de nombreux champs sont remplis automatiquement par le logiciel lui-même. Ils sont généralement accessibles dans le cloud et permettent à la fois la gestion de toutes les données personnelles (clients, fournisseurs, banques, produits, services, dépôts, etc.), et la gestion des factures et avoirs associés au format XML et PDF.
Ces systèmes de facturation électronique en ligne sont de véritables petits systèmes de gestion , qui vous permettent de gérer les données de base Clients, les Articles, les Banques, et de gérer l’émission de documents électroniques rapidement, d’un simple clic. Dans les versions les plus complètes, ces logiciels sont ensuite reliés à un hub qui se charge d’ envoyer et de recevoir des documents au format XML vers et depuis SDI . Cependant, le service Hub pourrait toujours être fourni directement par le comptable.
Avec ces applications il est donc possible :
- émettre des factures aux clients
- envoyer les factures directement à SDI
- recevoir les factures des fournisseurs
- gérer les données personnelles des sujets concernés
- recevoir et vérifier toutes les notifications SDI
- converser électroniquement pendant 10 ans toutes les factures actives et passives.
Comptabilité sans comptable dans une entreprise moyenne
Lorsque l’entrepreneur opte pour la gestion comptable interne, il s’équipe d’un logiciel de gestion qui, en plus de la gestion de la facturation que nous avons vu plus haut, intègre également d’ autres fonctions comptables et de gestion .
Généralement ces logiciels de gestion comportent des fonctions de comptabilité générale, avec les pièces comptables de base et registres associés, première note, gestion des factures, encaissements et paiements, virements , etc… Dans ce cadre, le système de gestion sera équipé de son propre système comptable, qui il commence généralement à partir d’un plan comptable structuré.
Comptabilité sans comptable dans une grande entreprise
Les entreprises les plus structurées disposent d’un service interne qui suit tous les aspects administratifs et comptables. Le comptable est appelé à auditer les comptes, et intervient généralement dans la phase de clôture des états financiers. Fournit des conseils fiscaux et fiscaux. Certaines multinationales ont également des comptables internes qui suivent tout, y compris la préparation des états financiers et la préparation des documents pour les obligations fiscales et sociales. La gestion interne dans ces contextes prévoit des systèmes d’information avancés et intégrés tant pour la partie gestion que pour la partie fiscale .
La transmission des données fiscales au comptable
Pour les petites et moyennes entreprises italiennes, le comptable est toujours indispensable : il y a trop d’informations que vous devez savoir au niveau comptable, fiscal et fiscal , et un indépendant ou une moyenne entreprise ne peut pas suivre ces aspects seule.
Le comptable peut établir les états financiers, suivre les obligations fiscales et fournir des conseils stratégiques , tels que dans la préparation d’un plan d’affaires ou dans l’évaluation d’éventuelles acquisitions/ventes de succursales d’entreprise, etc.
Par conséquent, si d’une part nous pouvons nous occuper de nous-mêmes dans la gestion de la comptabilité de base, d’autre part le comptable nous déchargera de connaître parfaitement les obligations, dates, délais et tout autre chose pour remplir nos obligations fiscales et fiscales . Le travail entre le comptable et le professionnel ou l’entreprise est toujours un travail d’équipe, qui est maintenant devenu beaucoup plus simple grâce à la technologie. Reprenons l’exemple ci-dessus : aujourd’hui, de nombreux comptables se sont en effet dotés de systèmes de facturation électronique avec un accès facile pour le client : avec leurs propres identifiants, l’entreprise se connecte et « dépose » ou transmet toutes les données requises au format nécessaire . Simplifiant ainsi les flux et toute la gestion.