Tout savoir sur le processus de comptabilité

Le processus comptable est divisé en plusieurs étapes.

La phase d’enregistrement : la comptabilité est utilisée dans cette partie du processus.

La phase de synthèse : Toutes les transactions financières enregistrées sont résumées sous une forme appropriée et présentées sous forme d’états financiers.

La phase d’apurement ou de préparation : dans cette étape, tous les documents doivent être clôturés et résumés afin de pouvoir poursuivre les activités et ouvrir une nouvelle période comptable.

Le processus de comptabilité se compose de trois étapes : Commencer une nouvelle période, comptabiliser des transactions individuelles et clôturer une période.

Processus comptable : début d’une nouvelle période

Pour commencer une nouvelle période, toutes les écritures de contre-passation de la période précédente doivent être annulées.

Cela permet d’éviter la double comptabilisation des transactions. La contre-passation doit être effectuée automatiquement par le système comptable.

Processus comptable : Transactions individuelles

Au cours de la période comptable, chaque transaction doit être la suivante :

  • Identifiée : il s’agit du type de transaction
  • Préparée : en général, des documents sont nécessaires (facture, rapport, etc.)
  • Catégorisée : trouver le bon compte pour enregistrer la transaction
  • Enregistrée : entrer la transaction dans le système comptable

Processus comptable : clôture d’une période

Il y a plusieurs étapes à franchir. La plupart de ces opérations doivent être effectuées automatiquement par le système comptable.

Cependant, le comptable doit savoir comment cela fonctionne afin de détecter les erreurs.

Comptabilité

La comptabilité est un système permettant de créer et de traiter des documents financiers. Dans ce processus, les documents financiers sont enregistrés, communiqués et interprétés.

Ce processus est utilisé dans la préparation d’un budget et d’un contrôle de gestion pour les grandes entreprises.

Ce processus dépend de l’enregistrement des transactions commerciales dans les livres de comptes.

Au cours de ce processus, des informations sont collectées et traitées. La comptabilité est un processus plus complexe que la tenue de livres.

Rapports financiers

On peut distinguer les trois principaux degrés :

  • Le bilan : ce document contient des informations sur l’actif et le passif.
  • Le compte de résultat : ce document indique le montant des recettes et des dépenses engagées au cours d’une période donnée. Ces déclarations permettent d’évaluer le résultat de nos activités.
  • L’état de l’évolution de la situation financière : ce document fournit des informations sur les sources et les utilisations des fonds.

À la fin de la période de déclaration et pour clôturer tous les comptes, il est temps de créer un état financier. Les documents peuvent être créés directement à partir des données des livres de comptes.

Les données doivent être organisées et présentées de manière simple et claire.

Transactions commerciales

Les transactions commerciales sont des activités, actions ou événements caractérisés par un échange de valeur entre deux parties.

Ils sont les matières premières incluses dans le processus comptable et se trouvent dans les états financiers.

Utilisateur de l’information comptable

Les informations financières sont nécessaires à divers utilisateurs pour connaître la situation financière de l’entreprise potentielle.

Les utilisateurs de l’information sont très nombreux.

  • Propriétaires : ils ont besoin d’informations sur le niveau de rendement du capital investi
  • Gestion : ils ont besoin de connaître l’efficacité de l’utilisation des ressources
  • Banques ou créanciers : ils ont besoin de déterminer la solvabilité des emprunteurs
  • Gouvernements : ils ont besoin de déterminer la conformité et les exigences fiscales des entreprises
  • Autres utilisateurs : investisseurs potentiels, consommateurs

La comptabilité comme langue des affaires

Les informations du département sont très importantes pour la société et les entreprises.

La comptabilité fournit les informations nécessaires à la prise de décision d’une entreprise.

La comptabilité dépend des registres financiers de la direction et se spécialise dans la communication.

La comptabilité est souvent considérée comme la « langue des affaires ».

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