Publié le : 28 juin 20215 mins de lecture
Si jusqu’à il y a quelques années, comme l’écrivait l’Istat dans le rapport annuel sur la situation du pays, 80% des organisations étaient caractérisées par un profil technologique de numérisation de bas niveau, aujourd’hui les données ont varié, signe du changement de loi : 34 % des entreprises, en effet, ont été reconnues comme ayant un profil technologique élevé alors que 11% sont déjà au bord de la numérisation. Il ne reste que 55% des entreprises, plus lentes vers la course technologique mais qu’au fil des mois on pense pouvoir faire partie des pourcentages des entreprises les plus réactives.
L’innovation numérique est d’une importance fondamentale de nos jours et peut être très utile pour tout type d’entreprise, même et surtout pour les plus petites. Peu d’outils suffisent pour numériser les processus et améliorer la productivité et le climat des affaires. Un exemple? Un programme de comptabilité d’entreprise . Examinons de plus près les avantages que cela peut apporter à votre entreprise.
Programme de comptabilité d’entreprise : tous les avantages
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un programme de gestion comptable peut aider votre entreprise à se développer. Voici les principaux :
- Gain de temps : A l’aide d’un programme, les administrateurs peuvent travailler plus rapidement et gagner un temps précieux, qui peut être utilisé de manière plus productive. Sans compter que, grâce à la numérisation, vous pouvez éviter d’utiliser une énorme quantité de papier. C’est aussi une belle économie, en plus d’être le choix le plus durable.
- un meilleur contrôle de l’information : un logiciel de comptabilité permet de conserver toutes les données et informations comptables d’une entreprise en un seul endroit, bien classé et facilement accessible. Avoir tout sous contrôle est plus facile. Et aussi prendre de meilleures décisions, car tous les éléments nécessaires à l’analyse, aux estimations et aux statistiques sont toujours disponibles, à portée de main. De plus, bon nombre de ces logiciels permettent de traiter des données dans le cloud et donc de gérer l’ensemble du processus depuis la comptabilité à distance.
- des collaborateurs plus sereins : fini le stress dû à une bureaucratie trop lourde, des workflows trop longs et des bilans interminables. Avec la numérisation tout est simplifié, automatisé, précis et rapide. Et les employés sont moins stressés, plus concentrés sur leur travail.
- économies économiques : grâce à l’utilisation d’un logiciel comptable, nombreux sont les entrepreneurs qui ne font confiance au comptable que pour la partie comptable proprement dite, tout en gérant la facturation en toute autonomie.
- Un autre aspect important concerne l’ intégration de ces programmes de comptabilité d’entreprise avec les autres systèmes de l’entreprise . Selon le dernier rapport sur les tendances de gestion des dépenses de Certify , l’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises utilisent un rapport de dépenses numérisé est la possibilité de l’intégrer aux systèmes de grand livre. C’est un énorme avantage : la possibilité non seulement de rendre la comptabilité plus simple et plus rapide, mais aussi de la transformer en outil de croissance d’entreprise en l’intégrant à d’autres données , afin d’avoir une vue plus complète et de prendre des décisions stratégiques.
Digitaliser les processus ne signifie pas les rendre plus compliqués, au contraire cela les aide à simplifier et à améliorer le travail des employés. Et investir dans un programme de comptabilité ou de rapport de dépenses peut être d’une grande aide.
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