Publié le : 15 juin 20214 mins de lecture
La gestion et le contrôle des coûts du projet est un sous-domaine de la gestion et du contrôle du projet et comprend le respect ou l’écart de l’utilisation évaluée (en termes de coûts) des ressources dans l’ensemble du processus du projet. Le contrôle des coûts et des services dans le projet est donc directement lié au contrôle et au suivi du calendrier du projet ainsi qu’au contrôle et au suivi des ressources du projet. Afin d’évaluer les performances, il est nécessaire d’enregistrer le travail effectué en temps voulu, par exemple sous la forme de mesures et de preuves de projet.
Comptabilité des coûts et des activités
En raison de la fonction d’évaluation globale et comparative, la comptabilité des coûts et des activités du projet est une partie essentielle du reporting du projet, par exemple sous la forme de la comptabilité des résultats du projet et de la marge de contribution. L’instrument le plus important du contrôle et de la surveillance des coûts d’un projet est la comparaison entre le coût réel et le coût cible ou entre le coût réel et le coût cible. Ici, les coûts réels accumulés ou périodiques de la période examinée et les coûts et activités prévus du projet global sont comparés aux valeurs initialement prévues.
La base de données pour le contrôle des coûts du projet est fournie par le calcul du coût permanent et du coût final du projet (calcul du coût du projet). Le contrôle des coûts et des activités du projet se concentre sur les coûts restants (coût d’achèvement) et les activités du projet qui peuvent encore être influencés. Les coûts restants qui sont encore à prévoir peuvent être différenciés en un « budget résiduel » planifié et en « changements de coûts », ces derniers représentant des écarts de budget de projet dont il faut rechercher les causes.
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Écarts sur coûts
Dans le cas des écarts sur budget de projet, on distingue deux types d’écarts sur coûts. Une distinction est faite entre l’écart de performance et l’écart de consommation.
L’écart de performance est la partie de l’écart total qui est causée par la déviation de l’avancement du projet par rapport au plan.
Les écarts de consommation montrent si les coûts ont été plus ou moins élevés que prévu par rapport à l’avancement du projet.
Les chiffres clés importants pour la planification, le contrôle et le suivi des coûts et des activités du projet sont la marge de contribution absolue et relative du projet ainsi que les écarts des variables les plus importantes de la structure des coûts (par exemple, les coûts des matériaux, des activités externes et du personnel employé).
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Valeur des services
La valeur ajoutée, en tant que chiffre clé, fournit également des informations sur la valeur des services dans le cadre du projet, qui a été créée par l’entreprise elle-même, c’est-à-dire sans coûts matériels et sans matériel et services externes. Si l’on met en relation la valeur ajoutée et les coûts du travail propre de l’entreprise avec les heures travaillées sur le projet, on obtient un chiffre comparatif qui répond de manière transparente et simple à la question suivante : « Que coûte une heure de mon propre projet et que me donne le marché pour cela ? ».